¶ Buchhaltung anbinden
Mit Groupbee hast du die Möglichkeit, deine Buchhaltung zu automatisieren. Wir erzeugen automatisierte monatliche Rechnungen für deine Kunden und laden Sie in deine Buchhaltungssoftware hoch. Dabei unterscheiden wir auch, ob es sich bei deinem Kunden um einen Privat oder Geschäftskunden handelt.
Die Anbindung an deine Buchhaltungssoftware kannst du wie folgt in deinem Admin Dashboard konfigurieren.
- Klicke zunächst in deinem Admin Panel auf den Button „Rechnung“. Dort hast du dann die Möglichkeit deine Buchhaltung für „SevDesk“, „Lexoffice“ oder als Alternative einen E-Mail-Versand zu konfigurieren.
2. Hier kannst du nun dein Rechnungspräfix sowie die Startnummer, mit der deine erste Rechnung beginnen soll, definieren.
Um „Lexoffice“ und „SevDesk“ anbinden zu können, benötigen wir von dir einen sogenannten API Key, der es uns ermöglicht, für dich stellvertretend in deinem Account Rechnungen zu erzeugen. Diesen kannst du dir in deinem Account generieren lassen. Für den E-Mail-Versand benötigen wir lediglich eine E-Mail-Adresse von dir. Alle erzeugten Rechnungen für deine Kunden werden dann an diese Adresse versendet.
Einen Lexoffice API Key kannst du nur im XL Abo generieren, unter folgenden Link kannst du den API Key generieren https://app.lexoffice.de/addons/public-api
In Lexoffice muss noch für die EU der MwSt Typ hinterlegt werden:
Du kannst hier auch SEPA Lastschrift aktivieren, die Aktivierung bei GroupBee setzt eine Aktivierung bei Stripe voraus. (Stripe Zahlungsmethoden)
Hast du alle Daten hinterlegt, war es das auch schon. Nun erzeugen wir für deine Kunden vollautomatisiert Rechnungen und laden sie in deine Buchhaltungssoftware hoch.